Datenschutz

Datenschutzerklärung

 

Verantwortlicher im
Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die

KLACOM GmbH

Gesetzlicher Vertreter:
Herr Sascha Klakow & Daniel Weber

Adresse:

Kölner Straße 50-56

60327 Frankfurt am Main

E-Mail-Adresse: [email protected]

Tel.: +49 69-348 7266 10

Mit diesen
Datenschutzhinweisen informieren wir Sie (im nachfolgenden Text auch als „Nutzer“ oder „betroffene Person“ angesprochen) über unsere Datenverarbeitung im
Allgemeinen, im Rahmen eines Aufrufs unserer Website und bei einer
Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon. Ferner informieren wir Sie über Ihre
Rechte im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer Daten. Begrifflich ist mit
„Datenverarbeitung“ stets die Verarbeitung personenbezogener Daten gemeint.

1. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

1.1 Kategorien von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten
folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:

•    Bestandsdaten (z.B.
Namen, Adressen, Funktionen, Organisationszugehörigkeit, etc.);

•    Kontaktdaten (z.B.
E-Mail, Telefon-/Faxnummern, etc.);

•    Inhaltsdaten (z.B.
Texteingaben, Bilddateien, Videos, etc.);

•    Nutzungsdaten (z.B.
Zugriffsdaten);

•    Meta-/Kommunikationsdaten
(z.B. IP-Adressen).

1.2 Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern von
personenbezogener Daten

Sofern wir im Rahmen
unserer Verarbeitung Daten von anderen Personen und Unternehmen wie Webhostern,
Auftragsverarbeitern oder Dritten offenbaren, sie an diese übermitteln oder
ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies auf Grundlage einer
gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte gem.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), wenn die
Betroffenen eingewilligt haben oder eine rechtliche Verpflichtung dies
vorsieht.

1.3 Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Das Kriterium für die
Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche
Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten
gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Zweckerreichung, Vertragserfüllung oder
Vertragsanbahnung erforderlich sind.

1.4 Übermittlungen in Drittländer

Sofern wir Daten in
einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des
Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der
Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung bzw. Übermittlung von
Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer
(vor-)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer
rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen
geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse,
verarbeiten wir oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen
der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO verarbeiten, d.h. die
Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell
anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder
Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (sogenannte
„Standardvertragsklauseln“).

2. Datenverarbeitung im Rahmen des Besuchs unserer Website

2.1 Protokolldateien

Bei jedem Zugriff
durch eine betroffene Person auf unsere Website werden allgemeine Daten und
Informationen in den Logfiles unseres Systems gespeichert:

•    Datum und
Uhrzeit des Abrufs (Zeitstempel);

•    Anfragedetails
und Zieladresse (Protokollversion, HTTP-Methode, Referer, UserAgent-String);

•    Name der
abgerufenen Datei und übertragene Datenmenge (angefragte URL inkl.
Query-String, Größe in Byte);

•    Meldung, ob der
Abruf erfolgreich war (HTTP Status Code).

Bei der Nutzung dieser
allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf die
betroffene Person. Es erfolgt keine personenbezogene Auswertung oder eine
Auswertung der Daten zu Marketingzwecken oder eine Profilbildung. Die
IP-Adresse wird in diesem Zusammenhang nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage für
die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die
Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der
Daten in Logfiles ist für den sicheren Betrieb unserer Website zwingend
erforderlich. Es besteht folglich seitens der betroffenen Person keine
Widerspruchsmöglichkeit.

2.2 Schadsoftware-Erkennung und Protokolldatenauswertung

Wir erheben
Protokolldaten, die beim Betrieb von Kommunikationstechnik anfallen, und werten
diese automatisiert aus, soweit dies zum Erkennen, Eingrenzen oder Beseitigen
von Störungen oder Fehlern bei der Kommunikationstechnik oder der Abwehr von
Angriffen auf unsere Informationstechnik bzw. die Erkennung und die Abwehr von
Schadprogrammen erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für
die vorübergehende Speicherung und Auswertung der Daten ist Art. 6 Abs. 1
lit. f DS-GVO. Die Speicherung und Auswertung der Daten ist zur
Bereitstellung der Website und für deren sicheren Betrieb zwingend
erforderlich. Es besteht folglich seitens der betroffenen Person keine
Widerspruchsmöglichkeit.

2.3 Cookies

Auf unserer Website
werden sogenannte Cookies eingesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die
zwischen Webbrowser und dem Hosting-Server ausgetauscht werden. Cookies werden
auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite
übermittelt. In dem jeweils genutzten Webbrowser können Sie die Verwendung von
Cookies durch eine entsprechende Einstellung einschränken oder grundsätzlich
verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden.
Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, kann dies dazu führen, dass die
Website nicht im kompletten Umfang angezeigt oder verwendet werden kann.

Die Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist
Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

2.4 Hosting

Die von uns in
Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der
folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen,
Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen
sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs unserer
Website einsetzen.

Hierbei verarbeiten
wir bzw. unser Auftragsverarbeiter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten,
Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Nutzern unserer
Website auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und
sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f
DS-GVO i.V.m. Art. 28 DS-GVO (Abschluss eines Vertrages zur
Auftragsverarbeitung).

3. Datenverarbeitung im Rahmen der Kontaktaufnahme

3.1 Die Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Die Kontaktaufnahme mit
uns ist über die auf unserer Website veröffentlichte E-Mail-Adresse oder
Telefonnummer möglich.

Soweit Sie diesen
Kontaktweg verwenden, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z.B. Name,
Vorname, Anschrift, Telefonnummer), nebst den von Ihnen übermittelten ggf.
personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres
Anliegens gespeichert. Zudem werden folgende Daten bei der Kontaktaufnahme per
E-Mail durch unser System erhoben:

•    IP-Adresse des
aufrufenden Rechners;

•    Datum und Uhrzeit
der E-Mail.

Die Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen uns übermittelter
E-Mails/per Telefon ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DS-GVO.

3.2 Kontaktaufnahme per Brief

Sofern Sie uns einen
Brief übermitteln, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z.B. Name,
Vorname, Anschrift) und die im Brief enthaltenen Informationen nebst von Ihnen
übermittelten ggf. personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme und
Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert.

Die Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen uns übermittelter Briefe
und Telefaxe ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DS-GVO.

3.3 Kontaktaufnahme
über Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen,
werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen
Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von
Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen uns
übermittelter Briefe und Telefaxe ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DS-GVO.

4. Ihre Rechte

Als betroffene Person
stehen Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
die folgenden Rechte zu:

4.1 Auskunftsrecht

(1) Die betroffene
Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu
verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet; ist dies der
Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und
auf folgende Informationen:

a)  die
Verarbeitungszwecke;

b)  die Kategorien
personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;

c)  die Empfänger
oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten
offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei
Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;

d)  falls möglich,
die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden,
oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser
Dauer;

e)  das Bestehen
eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden
personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den
Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

f)   das Bestehen
eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

g)  wenn die
personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle
verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;

h)  das Bestehen
einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß
Art. 22 Abs. 1 und Abs. 4 DS-GVO und – zumindest in diesen Fällen –
aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite
und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die
betroffene Person.

(2) Werden
personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale
Organisation übermittelt, so hat die betroffene Person das Recht, über die
geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DS-GVO im Zusammenhang mit der
Übermittlung unterrichtet zu werden.

4.2 Recht auf Berichtigung

Die betroffene Person
hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie
betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter
Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das
Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch
mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

4.3 Recht auf Löschung

(1) Die betroffene
Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie
betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden und der
Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu
löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

a)  Die
personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf
sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

b)  Die betroffene
Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art.
6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO stützte, und es
fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

c)  Die betroffene
Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung
ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung
vor oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

d)  Die
personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

e)  Die Löschung der
personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach
dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der
Verantwortliche unterliegt.

f)   Die
personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der
Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

(2) Hat der
Verantwortliche die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gemäß
Absatz 1 zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung
der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene
Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche,
die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass eine
betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen
Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten
verlangt hat.

(3) Die Absätze 1 und
2 gelten nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

a)  zur Ausübung des
Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

b)  zur Erfüllung
einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union
oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder
zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in
Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen
wurde;

c)  aus Gründen des
öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art.
9 Abs. 2 lit. h) und i) sowie Art. 9  Abs. 3 DS-GVO;

d)  für im
öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder
historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Art. 89
Abs. 1, soweit das in Absatz 1 genannte Recht voraussichtlich die
Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft
beeinträchtigt, oder

e)  zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

4.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

(1) Die betroffene
Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der
Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

a)  die Richtigkeit
der personenbezogenen Daten von der betroffenen Person bestritten wird, und
zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit
der personenbezogenen Daten zu überprüfen,

b)  die Verarbeitung
unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen
Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der
personenbezogenen Daten verlangt;

c)  der
Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung
nicht länger benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt, oder

d)  die betroffene
Person Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO
eingelegt hat, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des
Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

(2) Wurde die
Verarbeitung gemäß Absatz 1 eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen
Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Einwilligung der betroffenen
Person oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person
oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines
Mitgliedstaats verarbeitet werden.

4.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

(1) Die betroffene
Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie
einem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen
und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und sie hat das Recht, diese Daten
einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem
die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

a)  die Verarbeitung
auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2
lit. a) DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b)
DS-GVO beruht und

b)  die Verarbeitung
mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

(2) Bei der Ausübung
ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Absatz 1 hat die betroffene Person
das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem
Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies
technisch machbar ist.

Das Recht gemäß Absatz
1 darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen.

Dieses Recht gilt
nicht für eine Verarbeitung, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich
ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt
erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

4.6 Widerspruchsrecht

Die betroffene Person
hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben,
jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die
aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch
einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei
denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen,
die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen,
oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.

Im Zusammenhang mit
der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft kann die betroffene
Person ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG ihr Widerspruchsrecht mittels
automatisierter Verfahren ausüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet
werden.

4.7 Widerrufsrecht

Die betroffene Person
hat das Recht, ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu
widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der
aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht
berührt.

4.8 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Jede betroffene Person
hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen
Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere
in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts
des mutmaßlichen Verstoßes, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass
die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese
Verordnung verstößt.


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